岗位职责
1、 负责日常关注公司领域招投标平台,精准筛选与公司业务匹配的招标项目信息,及时整理并同步至项目负责人,确保信息无遗漏、无延误;
2、 建立招标信息台账,分类记录项目名称、招标单位、项目规模、招标截止时间、资质要求等关键信息,定期更新并进行数据分析,为公司投标决策提供支持;
3、 依据招标文件要求,结合土木工程专业规范,协助项目团队收集整理投标所需资料;
4、 参与投标文件的编制工作,负责投标文件的撰写与录入,确保内容符合招标文件要求,数据准确无误。
5、 协助审核投标文件的完整性、合规性与响应性,检查是否存在合规问题,确保投标文件顺利通过初步审查;
6、 负责投标文件的打印、装订、密封工作,严格按照招标文件规定的时间与地点送达,确保投标流程合规;
7、 跟进投标项目进展,与招标单位、代理机构保持沟通,及时获取答疑澄清、开标通知、评标结果等信息,并***时间反馈给项目团队;
8、 中标后,协助整理中标通知书、合同文件等资料,配合相关部门完成合同备案、履约保证金缴纳等后续手续;未中标项目,收集未中标原因,整理分析并归档,为后续投标优化提供参考;
9、 建立健全招投标文件档案库,对各类文件资料进行分类归档,确保资料完整、检索便捷,满足后续查阅与审计需求;
10、协助撰写与招投标相关的行政文书,确保文书格式规范、内容严谨;
11、负责部门内部文件的收发、登记与流转,协助整理会议纪要(尤其是招投标项目专题会议),并跟踪会议决议的执行情况;
12、定期统计公司招投标项目数据,包括投标数量、中标率、项目金额、未中标原因等,运用 Excel 等工具制作数据分析报表,为部门管理与公司战略决策提供数据支持;
13、集团内部文件书写及归档;
14、领导安排的其他工作。
任职要求
1、 大专及以上学历,土木工程、工程管理、工程造价等相关专业,具备扎实的土木工程专业基础知识(如建筑结构、施工技术、工程量清单等),熟悉工程建设领域相关法律法规与行业规范;
2、 具备3年及以上工程类、环保行业类招投标相关工作经验者优先,熟悉招投标全流程(从信息获取到合同履约),有土木工程领域投标文件编制经验者优先;
3、 熟悉土木工程专业术语与技术规范,能看懂施工图纸、工程量清单,理解招标文件中的技术要求与评标标准,具备基础的工程量计算与报价分析能力;
4、 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),尤其擅长 Excel 数据处理与表格制作;能熟练操作招投标相关工具(如电子招投标平台、造价软件基础功能)者优先;
5、 具备良好的沟通表达能力,能清晰准确地与内部团队、外部招标单位 / 代理机构沟通;有较强的协调能力,能在多任务并行时合理分配时间,确保工作高效推进;
6、 工作认真细致,对数据、文字敏感,能严格把控投标文件的细节,避免因失误影响投标结果;能承受招投标项目的时间压力(如投标截止前的加班赶制),具备较强的责任心与抗压能力;
7、 持有招投标从业人员资格证书、造价员证书、二级建造师证书(土木建筑工程专业)等相关证书者优先。
8、 有驾驶证,能适应出差;
上海秦望环保材料有限公司,专业致力于固废处置项目,特别是生活垃圾焚烧发电炉底渣处置项目的投资、建设、运营,EPC及炉渣处置核心设备制造,拥有成熟的项目一体化设计、成套设备研发和项目运营经验。
已成功投资、建设、运营实体项目30余个,市场规模居行业前列。项目高起点规划、高标准建设、高水平运营,成功打造了海内外多个行业标杆项目。公司服务的业主主要有上海城投环境集团、上海电气、上海浦发集团、光大环境、绿色动力、浙能锦江环境等生活垃圾焚烧发电企业,属于上海市大宗固废处置领域的高新技术企业、上海“专精特新”企业,拥有专利技术20余项。